O inspekcijskom nadzoru vode se dve vrste evidencija: evidencija koju vodi svaka inspekcija i centralizovana (jedinstvena) evidencija koju vodi ministarstvo nadležno za inspekcijski nadzor. Obe se vode u elektronskom obliku u okviru softverskog rešenja e-Inspektor (do prelaska na jedinstveni informacioni sistem — u pisanoj formi ili u sopstvenim softverskim rešenjima).
Svrha evidencija je praćenje stanja u oblasti i praćenje rada inspekcije, kao i planiranje i vršenje nadzora. Izgled obrasca i pravila o vođenju propisala je Vlada uredbom iz 2015. godine. Evidencija koju vode inspekcije sadrži podatke o: nalogu (uz vrstu i oblik nadzora), pokretanju postupka (uključujući podatke o podnosiocu predstavke), inspekciji i inspektoru, zajedničkom nadzoru, nadziranom subjektu i proceni rizika, i o pravnom osnovu, predmetu i svrsi nadzora.
Vođenje evidencija i Registra omogućava sistematsko praćenje, razmenu podataka među inspekcijama i transparentnost rada, i predstavlja osnov za procenu rizika i planiranje nadzora.