Obaveštavanje je radnja kojom organ na pogodan način izveštava stranku i drugog učesnika o postupanju u upravnoj stvari. Način bira organ, vodeći računa o pravnoj zaštiti stranke, javnosti, ekonomičnosti i jednostavnosti: elektronski, poštom, dostavljanjem, usmeno (ako je stranka prisutna). Obaveštava se sama stranka, osim ako ima zakonskog zastupnika, punomoćnika ili punomoćnika za prijem obaveštenja. Smatra se da je obaveštenje izvršeno na dan kada je stvarno izvršeno.
Stranka se po pravilu obaveštava u stanu, poslovnoj prostoriji ili na radnom mestu, a advokat u svojoj kancelariji. U slučaju promene prebivališta/sedišta stranka i zakonski zastupnik dužni su da odmah obaveste organ; ako to propuste, dalje se obaveštava javnim dostavljanjem. Lica u inostranstvu obaveštavaju se neposredno ili diplomatskim putem, lica u Vojsci Srbije preko nadležne komande, a lica lišena slobode preko uprave ustanove.
Stranka može odrediti punomoćnika za prijem obaveštenja kome se upućuju sva pismena naslovljena na stranku; smatra se da je stranka primila pismeno kad ga primi taj punomoćnik. Ako se stranka nalazi u inostranstvu a nema punomoćnika u RS, organ joj ostavlja rok ne duži od 30 dana da odredi punomoćnika za prijem, uz upozorenje da će mu ga inače postaviti o njegovom trošku. Kod više od pet stranaka bez suprotnih interesa i zajedničkog punomoćnika, organ može tražiti da odrede zajedničkog punomoćnika za prijem.