Rešenje se donosi u pisanom obliku (elektronski ili papirni dokument), a izuzetno u usmenom. Pisano rešenje sadrži: uvod, dispozitiv (izreku), obrazloženje, uputstvo o pravnom sredstvu, potpis ovlašćenog službenog lica i pečat organa. Uvod sadrži naziv i adresu organa, propis o nadležnosti, broj i datum, podatke o stranci i zastupnicima i kratko označenje predmeta. Dispozitiv sadrži kratku i jasnu odluku (može se podeliti u tačke — rok, uslov ili nalog, naznaku da žalba ne odlaže izvršenje, odluku o troškovima).
Obrazloženje mora biti razumljivo i sadržati kratko izlaganje zahteva stranke, činjenično stanje i dokaze, razloge odlučujuće pri oceni dokaza, propise i razloge koji upućuju na odluku iz dispozitiva i razloge zašto zahtev nije uvažen; sadrži i razloge zbog kojih je organ odstupio od ranijih rešenja u istim stvarima. Uputstvo o pravnom sredstvu obaveštava stranku može li izjaviti žalbu ili pokrenuti upravni spor (naziv organa, rok, taksa). Stranka koja je dobila pogrešno uputstvo ne sme trpeti štetne posledice.
Rešenje potpisuje ovlašćeno službeno lice, a ako ga donosi kolegijalni organ — predsedavajući; tipsko rešenje se ne potpisuje (stavlja se faksimil ili odštampano ime). Rešenje može sadržati samo dispozitiv u vidu zabeleške na spisu u manje značajnim jednostranačkim stvarima kad se usvaja zahtev i ne dira u javni interes. Usmeno rešenje donosi se kad se preduzimaju hitne mere u javnom interesu; na zahtev stranke podnet u roku od 60 dana, organ mora izraditi i dostaviti pisano rešenje u roku od osam dana.