Ako se jedan ili oba podnosioca zahteva ne pojave u mestu i vreme dogovoreno za svečani čin sklapanja braka, a izostanak ne opravdaju, matičar će konstatovati da su odustali od sklapanja braka i o tome sačiniti službenu belešku; postupak se obustavlja, sve dotad sprovedene radnje prestaju da važe, a ako podnosioci naknadno ipak odluče da sklope brak, moraju podneti nov zahtev i pokrenuti celu proceduru iznova.
Brak se sklapa javno, na svečan način, u prostoriji posebno predviđenoj za tu namenu, koja mora biti prigodno uređena i u kojoj mora biti istaknuta zastava Republike Srbije, a matičar preko grudi nosi lentu u bojama zastave. Izuzetno, matičar može dozvoliti da se brak sklopi i na drugom mestu ako za to postoje naročito opravdani razlozi, ako se obezbede uslovi u pogledu svečanog izgleda prostorije i ako se time ne vređa dostojanstvo čina sklapanja braka.
Zakonom je predviđeno da sklapanju braka prisustvuju budući supružnici, dva svedoka i matičar. Budući supružnici obavezno prisustvuju svečanom činu, jer je sklapanje braka strogo lični čin — jedini izuzetak je kada iz naročito opravdanih razloga umesto jednog supružnika prisustvuje njegov punomoćnik. Neophodno je i prisustvo dva svedoka, koje biraju budući supružnici, a za svedoka se može uzeti svako poslovno sposobno lice; postupku mogu prisustvovati i prevodilac i tumač ako se postupak ne vodi na jeziku podnosilaca, odnosno ako je podnosilac lice sa invaliditetom.