Službenik obezbeđenja u vršenju poslova nosi propisanu uniformu (osim kada priroda posla zahteva civilno odelo, npr. obezbeđenje ličnosti) sa jasnim oznakama pravnog lica koje ga angažuje. Uniforma i oznake privatnog obezbeđenja moraju se jasno razlikovati od uniformi i oznaka policije, vojske i drugih državnih organa, kako ne bi došlo do zabune o tome ko je nosilac ovlašćenja.
Službenik obezbeđenja poseduje legitimaciju (službenu ispravu) kojom dokazuje svojstvo i licencu. Dužan je da se, kada primenjuje ovlašćenja prema građanima, predstavi i, na zahtev, pokaže legitimaciju, osim kada bi to ugrozilo izvršenje zadatka ili bezbednost. Legitimacija je dokaz da lice zakonito vrši poslove obezbeđenja i da ima odgovarajuću licencu.
Nošenje propisane uniforme, oznaka i legitimacije nije samo formalnost — ono omogućava građanima da prepoznaju službenika obezbeđenja i da razumeju u kom svojstvu postupa. Zloupotreba oznaka (npr. lažno predstavljanje kao policija) ili nošenje oznaka sličnih državnim organima je zabranjeno i povlači odgovornost. Time se štiti poverenje javnosti i jasnoća o granicama ovlašćenja.