O rešavanju u upravnim stvarima organ je dužan da vodi službenu evidenciju.
Ta službena evidencija sadrži podatke o broju podnetih zahteva, broju postupaka pokrenutih po službenoj dužnosti, načinu i rokovima rešavanja u prvostepenom i drugostepenom postupku, broju poništenih ili ukinutih rešenja i broju odbačenih zahteva i obustavljenih postupaka.
Ovi podaci vode se i iskazuju po upravnim oblastima.