Pravo na razgledanje spisa ima stranka: može razgledati spise u prisustvu službenog lica i o svom trošku umnožiti ili dobiti kopiju, ili da joj se kopija dostavi poštom. To pravo ima i zainteresovano lice koje dokaže svoj pravni interes. Spisi se razgledaju u prostorijama organa koji ih čuva (izuzetno u drugom organu ili DKP-u), a elektronski dokumenti u elektronskom ili štampanom obliku.
Ograničenja se odnose samo na razgledanje zapisnika o većanju i glasanju i nacrta rešenja. Posebna pravila važe za spise sa tajnim podacima ili podacima o ličnosti; podatke o ličnosti stranka može koristiti samo radi ostvarivanja prava u tom postupku. Iznos troškova razgledanja ne može preći neophodne troškove organa za izradu i dostavljanje kopije.
Zahtev za razgledanje spisa i za obaveštavanje o toku postupka podnosi se pisano ili usmeno; na traženje organa zainteresovano lice dužno je da obrazloži svoj pravni interes. Organ je dužan da u roku od osam dana obavesti stranku kako može razgledati i umnožiti spise, ili da rešenjem odbije zahtev. Ako organ ništa ne preduzme ili odbaci/odbije zahtev, podnosilac može izjaviti žalbu drugostepenom organu u roku od osam dana.