Dostavljanje predmeta u rad obrađivaču predmeta vrši se isključivo elektronskim putem preko Pisarnice, zavisno od toga kako je u Katalogu postupaka određeno postupanje organa. Pisar, posle formiranja, dodeljuje predmet u rad obrađivaču, koji u Pisarnici potvrđuje prijem, nakon čega se status menja iz formiran u u obradi. Ako je materijal primljen preko usluge ePisarnica, predmet se automatski formira, evidentira i dodeljuje obrađivaču.
Ako obrađivač utvrdi da je predmet pogrešno klasifikovan i da ga treba dostaviti drugom organu ili jedinici, označava to u Pisarnici. Kada pisar dobije obaveštenje o vraćenom predmetu, menja status iz u obradi u storniran, pa ponavlja evidentiranje — formira nov predmet sa ispravnom klasifikacijom i dodeljuje ga nadležnom organu. Administrator Pisarnice sve stornirane predmete nastale tokom godine briše na kraju godine, a kreira, overava i čuva listu storniranih predmeta.
Po prijemu, obrađivač se upoznaje sa sadržinom preko Sistema za upravljanje dokumentima. Posle obrade, obrađivač pridružuje akt predmetu u Pisarnici i potpisuje ga kvalifikovanim elektronskim pečatom ili potpisom, pa se status automatski menja u završen (ako je rad završen) ili za dostavu (ako materijal treba dostaviti podnosiocu). Ako je obrađivač nadležan samo za vođenje postupka a ne i za odlučivanje, predmet šalje ovlašćenom službenom licu na potpis.