Primena svakog ovlašćenja vezana je za posebne uslove (pretpostavke) i propisani način. Ovlašćenje se sme primeniti samo kada je to neophodno za izvršenje službenog zadatka i samo u svrhe radi kojih je utvrđeno; primenjuje se sredstvo kojim se zadatak može izvršiti uz najmanje štetnih posledica (načelo srazmernosti).
Pre primene, komunalni milicionar po pravilu upozorava lice i daje mu priliku da samo uskladi ponašanje sa zakonom (prednost blažih sredstava). Sredstva prinude i druga teža ovlašćenja primenjuju se tek kada se zadatak ne može izvršiti blažim sredstvima, i prestaju čim prestanu razlozi. O primeni ovlašćenja vode se propisane evidencije i podnose izveštaji.
Zakonitost i pravilnost primene ovlašćenja podležu nadzoru i kontroli. Za nezakonitu ili nepravilnu primenu i nastale posledice odgovorni su oni koji ovlašćenja primenjuju i oni koji naređuju njihovu primenu — čime se štite prava građana i obezbeđuje odgovorno vršenje službe.