Izvornik matične knjige i drugi primerak matične knjige ne smeju se čuvati u istoj zgradi. Izvornik matične knjige čuva matičar. Matične knjige i spisi na osnovu kojih se vrši upis spadaju u kategoriju registraturskog materijala koji ima trajni rok čuvanja i moraju se čuvati od oštećenja, uništenja i zloupotrebe.
Matične knjige imaju status pokretnog kulturnog dobra. Mere tehničke zaštite matičnih knjiga kao pokretnog kulturnog dobra mogu se preduzimati samo ako se prethodno obave istraživanja pomoću fizičko-hemijskih i drugih metoda — radi utvrđivanja hemijskog sastava materijala, tehnologije i tehnike izrade, stanja kulturnog dobra i uzroka njegovog propadanja — i tek pošto se na osnovu rezultata utvrdi metoda ili tehnika izvođenja mera zaštite.
Uslove i način preduzimanja mera tehničke zaštite na matičnim knjigama, kao pokretnom kulturnom dobru, propisuje Arhiv Srbije.