Ako se matična knjiga uništi ili nestane, njenom obnavljanju pristupa se bez odlaganja. Knjiga se obnavlja na osnovu sačuvanog oblika, na način i u roku koje odredi ministar nadležan za sistem državne uprave — ministar rešenjem određuje obnavljanje uništenih ili nestalih knjiga, kao i postupak i rok obnove. Organ nadležan za vođenje matičnih knjiga preduzima potrebne mere da se na osnovu raspoloživih službenih evidencija (evidencija o prebivalištu, o jedinstvenim matičnim brojevima građana, o državljanima Republike Srbije, birački spiskovi, evidencija o vojnim obveznicima i dr.) obnove nestale ili uništene knjige.
Kada organ ne raspolaže odgovarajućim podacima niti može da ih pribavi po službenoj dužnosti, građani podnose zahteve i prilažu dokaze radi obnove upisa; ako nemaju dokaze, dužni su da daju poznate podatke i predloge kako bi se podaci mogli utvrditi po službenoj dužnosti. Za maloletna lica zahteve podnose roditelji odnosno staratelji, a za umrlog lica koja za to imaju pravni interes. Obnovljene matične knjige sačinjavaju se u dva primerka — izvornik kao knjiga tvrdog poveza i drugi primerak u elektronskom obliku — a tačnost podataka u obnovljenom izvorniku overavaju članovi komisije potpisom, punim imenom i prezimenom i pečatom organa.
Posle proteka roka za obnovu, ako se utvrdi da neke činjenice rođenja, zaključenja braka ili smrti nisu upisane a postoje pisani dokazi, nadležni organ na zahtev stranke donosi rešenje o upisu koji se vrši za godinu u kojoj je rešenje doneto. Ako organ ne može pribaviti dokaze po službenoj dužnosti, a ni stranka ne raspolaže dokazima, doneće odgovarajuće rešenje i uputiti stranku da podnese tužbu nadležnom sudu radi utvrđivanja te činjenice; upis se vrši po dobijanju pravnosnažne sudske odluke. Troškove obnavljanja snosi organ kod koga je uništeni primerak matične knjige bio na čuvanju.