Podaci upisani u matične knjige ne smeju se precrtavati, brisati ni prepravljati. Greške se mogu uočiti pre zaključenja osnovnog upisa i posle njega, i u odnosu na to se određuju način i postupak ispravke. Greške uočene pre zaključenja osnovnog upisa ispravlja matičar, tako što u rubriku Primedbe upisuje zabelešku o tome šta se ispravlja.
Izuzetno, ako je u Registar matičnih knjiga pogrešno upisan podatak zbog tehničke ili očigledne greške ili greške u prijavi, nadležni organ vrši ispravku greške nastale nakon zaključenja elektronskog upisa, a pre upisa u papirni oblik, s tim da se datum i tekst ispravke beleže u okviru Registra.
Greške uočene posle zaključenja osnovnog upisa matičar može ispraviti samo na osnovu rešenja nadležnog organa za rešavanje u prvostepenom upravnom postupku u oblasti matičnih knjiga, kao i na osnovu pravnosnažnih odluka drugih nadležnih organa; te ispravke se upisuju u rubriku Naknadni upisi i zabeleške. Postupak ispravke greške vodi se po službenoj dužnosti ili na zahtev stranke, odnosno lica koje ima neposredan i na zakonu zasnovan pravni interes, u skladu sa Zakonom o opštem upravnom postupku.