Na osnovu činjenica i podataka iz matičnih knjiga izdaju se izvodi iz matičnih knjiga i uverenja. Izvodi i uverenja moraju sadržati poslednje podatke upisane do vremena izdavanja. Izvod dok sadrži poslednje podatke nema ograničen rok važenja, a za upotrebu izvoda koji ne sadrži poslednje podatke odgovorno je lice koje ga stavi u pravni saobraćaj. Izvodi i uverenja izdaju se na zahtev lica na koje se podaci odnose, supružnika, krvnog srodnika u pravoj liniji, lica u drugom stepenu pobočne linije, usvojitelja ili staratelja, a drugim licima u skladu sa pravom uvida. O izdatim ispravama vodi se Evidencija o izdatim izvodima i uverenjima, posebno za svaku vrstu matične knjige.
Iz matičnih knjiga izdaju se izvod iz MKR, izvod iz MKV i izvod iz MKU, na osnovu podataka iz Registra matičnih knjiga. Ovlašćeni matičar može izdati izvod za bilo koje matično područje opštine, grada, grada Beograda ili DKP. U izvode se ne upisuju zabeleške o osnovu upisa, o ispravkama grešaka, o prijaviocu i datumu upisa, ali se upisuju određene zabeleške: u izvod iz MKR da je dete rođeno mrtvo, o lišenju ili vraćanju roditeljskog prava, starateljstvu, poslovnoj sposobnosti, zaključenju i prestanku braka i smrti; u izvod iz MKV zabeleška o prestanku braka; u izvod iz MKU zabeleška ako je rešenje o proglašenju nestalog lica za umrlo ukinuto.
Obrasce izvoda izrađuje i štampa Narodna banka Srbije — Zavod za izradu novčanica, a sadržaj obrazaca propisan je Uputstvom o vođenju matičnih knjiga i obrascima matičnih knjiga. Podaci se u izvode upisuju čitko i nijedan podatak se ne sme precrtavati, prepravljati preko teksta ili brisati. Uverenja se izdaju na osnovu podataka iz Registra i sadrže poslednje podatke ili pojedine činjenice; obrazac je propisan Uputstvom. Pri podnošenju zahteva za uverenje obavezno se navode podaci koje uverenje treba da sadrži i svrha izdavanja uverenja.