Upis činjenice rođenja, zaključenja braka i smrti može se vršiti i na osnovu isprava inostranih organa, pod uslovom da je činjenica koja se odnosi na državljanina Republike Srbije nastala van njene teritorije i nije upisana u matične knjige koje se vode u diplomatsko-konzularnim predstavništvima. Prijava se podnosi preko DKP na čijem je području činjenica nastala ili neposredno nadležnom organu; ako na tom području RS nema DKP, prijava se podnosi preko najbližeg predstavništva. Upis se vrši na osnovu izvoda iz matične knjige inostranog organa, ako međunarodnim ugovorom nije drukčije određeno, a ako se izvod ne može pribaviti — na osnovu odluke nadležnog suda.
Činjenica rođenja državljanina RS nastala van teritorije, a neupisana u MKR koja se vodi u DKP, upisuje se u MKR po mestu poslednjeg prebivališta roditelja u vreme rođenja deteta; ako roditelji nisu imali zajedničko prebivalište — po prebivalištu jednog, a ako je prebivalište nepoznato — po mestu rođenja jednog od roditelja. Kada se mesna nadležnost ne može tako utvrditi, upis se vrši u MKR matičnog područja grada Beograda koje odredi Skupština grada Beograda. Ako lično ime deteta iz inostranog izvoda nije određeno u skladu sa domaćim propisima, matičar će pre upisa zatražiti od roditelja da lično ime odrede u skladu sa zakonom (izjava se može dati i pred DKP).
Slična pravila mesne nadležnosti važe i za upis zaključenja braka (po prebivalištu supružnika, a supsidijarno po gradu Beogradu) i za upis smrti (po poslednjem prebivalištu umrlog, ako je nepoznato — po mestu rođenja, a supsidijarno po gradu Beogradu). Ako se prezime supružnika iz inostranog izvoda ne može odrediti, matičar taj podatak pribavlja od inostranog organa pred kojim je brak zaključen, a ako ni tako nije moguće — utvrđuje ga na osnovu izjave supružnika. Za lica koja su prijemom stekla državljanstvo RS ili se prema propisima smatraju državljanima RS, upis se vrši po mestu njihovog prebivališta odnosno boravišta.