Rođenje deteta u zdravstvenoj ustanovi dužna je da prijavi zdravstvena ustanova, elektronskim putem na propisanom obrascu, a bez odlaganja i poštom; po izvršenom upisu obaveštava se lice i dostavlja izvod iz MKR. Rođenje van zdravstvene ustanove dužan je da prijavi otac deteta, a ako nije u mogućnosti — drugi član domaćinstva, lice u čijem je stanu dete rođeno, majka čim za to bude sposobna, babica odnosno lekar koji su prisustvovali porođaju, a ako tih lica nema — lice koje je saznalo za rođenje. Rođenje se prijavljuje u roku od 15 dana od dana rođenja, a mrtvorođeno dete u roku od 24 časa.
Činjenica rođenja upisuje se u MKR matičnog područja u čijem sastavu je naseljeno mesto u kome je dete rođeno; ako je dete rođeno u prevoznom sredstvu tokom putovanja, upisuje se u MKR područja gde se putovanje majke završilo. Mrtvorođeno dete upisuje se u MKR isto kao živo, ime se upisuje na izričit zahtev roditelja, a u rubriku Primedbe upisuje se zabeleška da je dete rođeno mrtvo. Za dete čiji su roditelji nepoznati upis se vrši u MKR područja gde je dete nađeno, na osnovu rešenja organa starateljstva zajedno sa zapisnikom o nalaženju deteta.
Usvojeno dete upisuje se u MKR na osnovu rešenja o novom upisu rođenja usvojenika, koje donosi organ starateljstva i kojim se poništava raniji upis; u slučaju poništenja usvojenja, rešenjem organa starateljstva o poništenju osnažuje se prvi upis rođenja. Lično ime deteta upisuje se na osnovu prijave lica ovlašćenih da odrede lično ime, najkasnije u roku od 30 dana od dana rođenja; ako se ta lica ne sporazumeju ili ne odrede ime u roku, upis se vrši na osnovu rešenja nadležnog organa starateljstva.