U matičnu knjigu rođenih upisuju se podaci o rođenju (ime i prezime deteta, skraćeno lično ime, pol, dan, mesec, godina i čas rođenja, mesto i opština rođenja, a za rođene u inostranstvu i naziv države, JMBG i državljanstvo deteta), podaci o roditeljima (ime i prezime, prezime pre zaključenja braka ako su u braku, JMBG, datum i mesto rođenja, državljanstvo, prebivalište i adresa) i drugi podaci određeni zakonom (materinstvo, priznanje očinstva, usvojenje, starateljstvo, roditeljsko pravo, brak, promena ličnog imena, državljanstvo, smrt i dr.).
Podatak o nacionalnoj pripadnosti upisuje se na osnovu zajedničke izjave roditelja, koja se unosi u prijavu o rođenju zdravstvene ustanove ili se daje na zapisnik pred matičarem. Ako se roditelji ne saglase u pogledu nacionalne pripadnosti deteta, upis se neće izvršiti, a dete sticanjem punoletstva može tražiti upis; ako jedan roditelj nije živ ili nije poznat, drugi može odrediti nacionalnu pripadnost. Punoletno lice kome taj podatak nije upisan, ili želi da ga izbriše ili promeni, to čini na osnovu izjave date na zapisnik pred matičarem.
Podatak o promeni pola upisuje se na osnovu rešenja nadležnog organa, koje se donosi na osnovu propisane potvrde zdravstvene ustanove; ustanova je dužna da potvrdu elektronskim putem, a bez odlaganja i poštom, dostavi nadležnom organu u roku od 15 dana od dana promene pola. Kada JMBG nije upisan ili nije određen u skladu s propisima, nadležni organ preuzima podatke iz službene evidencije jedinstvenih matičnih brojeva koju vodi ministarstvo nadležno za unutrašnje poslove, na osnovu pojedinačnog upita, i upisuje JMBG samo ako je na nesumnjiv način utvrdio da se odnosi na to lice.