U matičnu knjigu venčanih upisuju se podaci o zaključenju braka: dan, mesec, godina i mesto zaključenja braka; ime i prezime supružnika; JMBG; datum, mesto i opština rođenja (a za rođene u inostranstvu i država); državljanstvo; prebivalište i adresa; i izjava supružnika o novom prezimenu. Upisuju se i ime i prezime roditelja supružnika; ime, prezime i prebivalište svedoka; ime i prezime tumača ako je njegovo prisustvo bilo neophodno; ime, prezime i prebivalište punomoćnika ako je jednog supružnika zastupao; ime i prezime matičara; kao i promena ličnog imena i prestanak braka.
Nameru da zaključe brak budući supružnici prijavljuju matičaru pismeno ili usmeno; o usmenoj prijavi sačinjava se zapisnik na propisanom obrascu. Činjenica zaključenja braka upisuje se u matičnu knjigu venčanih koja se vodi za matično područje u čijem je sastavu naseljeno mesto gde je brak zaključen.
Brak koji nije zaključen pred matičarem upisuje se u matičnu knjigu venčanih samo na osnovu pravnosnažne odluke suda o utvrđivanju postojanja braka.