Sklapanje braka je svečani, javni čin u kome budući supružnici pred matičarem izjavljuju svoju volju da stupe u brak, a postupkom rukovodi matičar. Čin počinje utvrđivanjem identiteta budućih supružnika i njihovih svedoka; potom matičar konstatuje da su supružnici pristupili sklapanju i izveštava da su za punovažnost braka ispunjeni zakonski uslovi (ako se brak sklapa preko punomoćnika, utvrđuje identitet punomoćnika i čita priloženo punomoćje). Kada utvrdi da na njegov izveštaj nema prigovora, matičar upoznaje buduće supružnike sa pravima i dužnostima u braku, zatim svakog pojedinačno pita da li slobodno pristaje da sklopi brak, a posle datih potvrdnih izjava proglašava da je brak sklopljen.
Posle proglašenja matičar pita supružnike kako glasi njihov sporazum o prezimenu i sklopljeni brak upisuje u matičnu knjigu venčanih (koja se vodi za matično područje gde je brak zaključen) i u matičnu knjigu rođenih za oba supružnika. U MKV se upisuju: dan, mesec, godina i mesto zaključenja; ime i prezime supružnika; JMBG; datum, mesto i opština rođenja (i država ako je rođen u inostranstvu); državljanstvo; prebivalište i adresa; izjava o novom prezimenu; ime i prezime roditelja supružnika; svedoci; tumač i punomoćnik ako su učestvovali; i ime i prezime matičara.
Upis braka u MKV potpisuju supružnici svojim imenom i novim prezimenom, punomoćnik svojim imenom i prezimenom pored ličnog imena supružnika koga zastupa, i svedoci; ako se brak zaključuje preko punomoćnika ili u prisustvu tumača, upis potpisuju i punomoćnik odnosno tumač. Upis u papirnu knjigu matičar overava svojim potpisom, a upis u elektronsku digitalno potpisuje kvalifikovanim elektronskim sertifikatom, čime se upis smatra zaključenim; posle potpisivanja matičar uručuje supružnicima izvod iz matične knjige venčanih.