Rešenje o novom upisu rođenja usvojenika dostavlja se bez odlaganja matičaru koji vodi matičnu knjigu rođenih za dete. Podaci o usvojenom detetu upisuju se u matičnu knjigu rođenih prema podacima sadržanim u dispozitivu rešenja organa starateljstva o novom upisu rođenja, a u rubriku Primedbe upisuje se zabeleška: da je upis izvršen na osnovu rešenja o novom upisu usvojenika, uz naziv i sedište organa starateljstva i broj i datum rešenja.
Na osnovu rešenja o novom upisu rođenja usvojenika poništava se raniji upis usvojenika u matičnu knjigu rođenih. Raniji upis poništava se tako što matičar koji je izvršio novi upis precrtava raniji upis dvema paralelnim crvenim linijama, izuzev rubrike Naknadni upisi i zabeleške.
U rubriku Naknadni upisi i zabeleške ranijeg (poništenog) upisa matičar upisuje zabelešku da je upis poništen na osnovu rešenja o novom upisu rođenja usvojenika (uz naziv i sedište organa, broj i datum rešenja) i da je novi upis usvojenika izvršen u matičnu knjigu rođenih koja se vodi za određenu opštinu/grad i matično područje, pod određenim tekućim brojem i za određenu godinu.