Upravni postupak za naknadni upis obuhvata, prvo, postupke za upis činjenice rođenja i smrti koje se prijavljuju po proteku roka za upis, i drugo, postupke za dopunu onih podataka koji nisu upisani u postupku osnovnog upisa rođenja, zaključenja braka i smrti. Postupci za naknadni upis rođenja i smrti po pravilu se pokreću povodom zahteva stranke, dok se postupci za dopunu podataka pokreću i po službenoj dužnosti i po zahtevu stranke; ispitni postupak ima isti tok i cilj kao kod osnovnog upisa. Posle proteka propisanog roka za osnovni upis, upis ovih činjenica (kao i dopuna podataka) može se izvršiti samo na osnovu rešenja nadležnog organa (formalnog upravnog akta), čiji dispozitiv obavezno sadrži nalog kojim se određuje način izvršenja; ta rešenja su konstitutivni akti sa istim pravnim posledicama kao neformalni akti kod osnovnog upisa.
Upravni postupak upisa u matične knjige na osnovu isprava inostranih organa odnosi se na upis činjenice rođenja, zaključenja braka i smrti državljana RS koje su nastale van njene teritorije; ovi postupci imaju specifičnosti u pogledu nadležnosti i pravila ispitnog postupka koje počivaju i na međunarodnim aktima. Kod određivanja stvarne nadležnosti nema isključive nadležnosti samo jedne vrste organa — stvarno nadležni su diplomatsko-konzularna predstavništva naše zemlje u inostranstvu i organi kojima je povereno rešavanje u prvostepenom postupku upisa činjenica nastalih na teritoriji RS.
Zakon nije izričito propisao koji organ ima supsidijarnu nadležnost, već se to izvodi iz norme prema kojoj će organi uprave u zemlji pokrenuti postupak upisa samo kada činjenica nije prethodno upisana u matične knjige koje se vode u DKP naše zemlje u inostranstvu. Pred kojim će se stvarno nadležnim organom izvršiti upis prepušteno je volji stranke, koja sama opredeljuje da li će prijavu za upis podneti mesno nadležnom DKP naše zemlje u inostranstvu ili mesno nadležnom organu uprave kome su povereni poslovi matičnih knjiga u RS.