Bez obzira na to da li se donosi rešenje kojim se stvar rešava u celini, delimično ili dopunsko rešenje, ono u pisanom obliku mora da sadrži: uvod, dispozitiv (izreku), obrazloženje, uputstvo o pravnom sredstvu, potpis ovlašćenog službenog lica i pečat organa ili drugi vid potvrde o autentičnosti.
Pored obaveznih delova, rešenje može imati i neke dodatke, koji su sastavni deo dispozitiva, ali ne smeju modifikovati smisao merituma odluke. Zakon o opštem upravnom postupku ih ne konkretizuje, ali ih upravna praksa poznaje.
Najčešći dodatak dispozitivu rešenja u oblasti matičnih knjiga je nalog, kojim se određuje radnja organa, način njenog izvršenja, ko je izvršava i rok u kome se ta radnja mora izvršiti. Nalog predstavlja autoritativan zahtev organa bez koga dispozitiv odluke ne bi imao snagu izvršne isprave.