Poljočuvar je dužan da o pričinjenoj poljskoj šteti blagovremeno obavesti poljoprivrednog inspektora i vlasnika odnosno korisnika poljoprivrednog zemljišta kome je šteta pričinjena (oštećenog). Obaveštavanje se vrši dostavljanjem zapisnika i drugih prikupljenih podataka. Time se pokreće dalji postupak — inspekcijski i, po potrebi, prekršajni, kao i ostvarivanje naknade štete.
Poljoprivredni inspektor, na osnovu zapisnika i utvrđenih činjenica, preduzima mere iz svoje nadležnosti — može pokrenuti prekršajni postupak protiv izvršioca i naložiti mere. Za teže slučajeve (npr. kada radnja ima obeležja krivičnog dela ili kada je potrebno utvrditi identitet uz pomoć policije), obaveštava se i policija. Poljočuvar sarađuje sa svim nadležnim organima i dostavlja im potrebne podatke.
Uloga poljočuvara završava se, po pravilu, prikupljanjem činjenica, sačinjavanjem zapisnika i obaveštavanjem nadležnih — on pokreće, ali ne vodi i ne okončava postupak (to čine inspektor, prekršajni ili drugi organ). Zato je blagovremeno i uredno obaveštavanje nadležnih jednako važno kao i sam zapisnik: bez njega, ni najbolji zapisnik ne bi doveo do postupka. Saradnja poljočuvara i nadležnih organa je uslov delotvorne zaštite zemljišta.