Poljočuvar u vršenju poslova poseduje legitimaciju (službenu ispravu) kojom dokazuje svojstvo čuvara polja i ovlašćenje za obavljanje poslova. Legitimaciju izdaje nadležni organ jedinice lokalne samouprave (odnosno nosilac službe). Poljočuvar je dužan da se, kada postupa prema građanima (npr. legitimiše lice zatečeno u šteti), predstavi i pokaže legitimaciju, čime potvrđuje da zakonito vrši poslove.
Poljočuvar, po pravilu, nosi propisanu uniformu ili vidnu oznaku (npr. traku, značku, prsluk sa natpisom „poljočuvar“) kojom se prepoznaje kao ovlašćeno lice službe. Oznake i uniforma službe moraju se razlikovati od uniformi i oznaka policije i drugih državnih organa, da ne dođe do zabune o svojstvu i ovlašćenjima. Prepoznatljivost poljočuvara omogućava građanima da znaju u kom svojstvu on postupa.
Legitimacija i oznake nisu samo formalnost — one su uslov zakonitog postupanja i zaštita i za građane i za samog poljočuvara. Poljočuvar bez legitimacije/oznaka ne može verodostojno da dokaže svoje svojstvo, a građanin ima pravo da zna ko ga legitimiše i po kom osnovu. Zloupotreba svojstva ili oznaka (lažno predstavljanje) je nedozvoljena i povlači odgovornost.