Administrativni i tehnički poslovi u sudu obavljaju se u sudskoj pisarnici u sedištu suda; ako je celishodnije, pojedini poslovi mogu se obavljati i u sudskim jedinicama izvan sedišta. Za pojedine vrste poslova mogu se obrazovati posebne organizacione jedinice pisarnice (prijemna kancelarija, odeljenje za prepis, ekspediciju pošte i sl.). O organizaciji poslova sudske pisarnice odlučuje predsednik suda; radom sudske pisarnice rukovodi upravitelj pisarnice, a odsecima šefovi odseka pod njegovim nadzorom.
Prijemna kancelarija se po pravilu određuje u neposrednoj blizini ulaza. Sva pismena primaju se na određenom mestu u prijemnoj kancelariji i ne mogu se primati van sudske zgrade; prijem se vrši u redovno radno vreme, a van njega i u dane kada sud ne radi sud je dužan da primi samo pismena u vezi sa predmetima po kojima je obavezan da postupa. Zaposleni koji prima pismena ne sme odbiti prijem; može ukazati na formalne nedostatke ili na nenadležnost, ali ako podnosilac i pored toga zahteva prijem, pismeno se prima uz zabelešku o upozorenju.
Zaposleni u zabelešci o prijemu pismena (štambilj broj 22) naznačava mesto i vreme prijema (dan, čas i minut), naziv suda, način prijema, broj primeraka sa prilozima i podatke o taksi. Prijem se potvrđuje otiskom skraćene zabeleške o prijemu (štambilj broj 23) koja sadrži naziv suda, mesto i vreme prijema, na kopiji koja ostaje podnosiocu. Ovlašćeni zaposleni ne sme podići oštećenu vrednosnu ili preporučenu pošiljku — mora zahtevati da se stanje i sadržina komisijski utvrde i preuzeti pošiljku sa zapisnikom.