Poslodavac (pravno lice) je dužan da upozna svakog zaposlenog sa opasnostima od požara na radnom mestu i sa merama zaštite, kao i da ga osposobi za sprovođenje tih mera. Osposobljavanje obuhvata teorijski deo (opasnosti, pravila, postupanje u slučaju požara) i praktični deo (rukovanje aparatima i opremom za gašenje, evakuacija). Zaposleni koji nije upoznat sa merama i osposobljen ne može bezbedno da postupa u slučaju požara.
Osposobljavanje se sprovodi pri zasnivanju radnog odnosa (pre stupanja na rad), a zatim se obnavlja periodično, u propisanim rokovima, kao i pri promeni radnog mesta ili uvođenju novih rizika. Proverava se osposobljenost zaposlenih, a o sprovedenom osposobljavanju vodi se evidencija. Time se obezbeđuje da su svi zaposleni u svakom trenutku spremni da pravilno postupe.
Pored osnovnog osposobljavanja svih zaposlenih, sprovode se i praktične vežbe — naročito vežbe evakuacije, koje se organizuju periodično da bi se plan evakuacije proverio i uvežbao. Kroz obuku i vežbe zaposleni stiču pribranost i znanje da u stvarnom požaru reaguju brzo i pravilno. Osposobljavanje je zakonska obaveza i jedan od temelja delotvorne zaštite od požara u pravnom licu.