Poslove zaštite od požara u pravnom licu obavljaju stručno osposobljena i ovlašćena lica. Lice određeno za obavljanje poslova zaštite od požara (referent ZOP) mora imati odgovarajuću stručnu spremu i položen stručni ispit iz oblasti zaštite od požara. Uz njega, u pravnim licima viših kategorija ugroženosti angažuju se i vatrogasne jedinice, odnosno veći broj osposobljenih lica.
Stručni ispit iz oblasti zaštite od požara polažu lica koja rade na poslovima zaštite od požara, projektovanja mera zaštite, i drugim propisanim poslovima. Ispit se polaže pred komisijom Ministarstva unutrašnjih poslova, prema propisanom programu (opšti i posebni deo). Lice je dužno da položi ispit najkasnije u propisanom roku od raspoređivanja na te poslove; bez položenog ispita ne može samostalno obavljati te poslove.
Poslove projektovanja i izvođenja mera zaštite od požara, kao i poslove ovlašćenih organizacija (izrada procene ugroženosti, planova, servisiranje opreme), mogu obavljati samo pravna lica sa odgovarajućim ovlašćenjem (licencom) nadležnog ministarstva i sa zaposlenim licima koja imaju položen stručni ispit. Sistem ovlašćenja i licenci obezbeđuje da poslove ZOP obavljaju samo stručno osposobljeni subjekti.