Pravno lice je dužno da organizuje zaštitu od požara prema kategoriji ugroženosti. Organizacija obuhvata donošenje opštih akata, sprovođenje preventivnih mera, obezbeđivanje opreme i sredstava za gašenje, osposobljavanje zaposlenih i, kod viših kategorija, formiranje vatrogasne jedinice i angažovanje stalno zaposlenih stručnih lica. Za sprovođenje mera odgovorno je rukovodstvo, a neposredne poslove obavljaju osposobljena i ovlašćena lica.
Lica koja rade na poslovima zaštite od požara (referenti ZOP, projektanti i drugi) dužna su da pohađaju posebnu obuku i polože stručni ispit iz oblasti zaštite od požara najkasnije u propisanom roku od raspoređivanja na te poslove. Stručni ispit se polaže pred komisijom Ministarstva (MUP). Bez položenog ispita lice ne može samostalno obavljati poslove zaštite od požara koji to zahtevaju.
Pored stručnih lica, pravno lice je dužno da osposobi sve zaposlene za sprovođenje osnovnih mera zaštite od požara — da ih upozna sa opasnostima, merama, rukovanjem opremom za gašenje i postupanjem u slučaju požara (evakuacija, dojava). Osposobljavanje zaposlenih obavlja se pri zasnivanju radnog odnosa i periodično, i o njemu se vodi evidencija. Ovako organizovan sistem obezbeđuje da u pravnom licu postoji i stručni kadar i osnovno osposobljeni zaposleni.