Pored plana (kod viših kategorija), svako pravno lice donosi opšte akte kojima uređuje zaštitu od požara. Osnovni opšti akt su pravila zaštite od požara, kojima se uređuju organizacija zaštite, prava i obaveze zaposlenih, preventivne mere, način rukovanja opremom, postupanje u slučaju požara i vođenje evidencija. Pravila moraju biti prilagođena konkretnoj delatnosti i objektu.
Opšti akti obuhvataju i program osnovne obuke zaposlenih iz oblasti zaštite od požara, kao i akte o zaduženjima i odgovornostima za sprovođenje mera. Zaposleni moraju biti upoznati sa pravilima i merama, a upoznavanje se dokumentuje. Cilj opštih akata je da svaki zaposleni zna svoje obaveze i kako da postupi u slučaju opasnosti.
Opšti akti moraju biti usklađeni sa Zakonom o zaštiti od požara, podzakonskim propisima, procenom ugroženosti i planom zaštite od požara (ako ga subjekat ima). Akti se ažuriraju kada se promene propisi ili uslovi rada. Uredno donošenje i primena opštih akata je i zakonska obaveza i uslov da zaštita od požara u pravnom licu funkcioniše u praksi, a ne samo na papiru.