Zaštita od požara ugrađuje se u objekat već u fazi projektovanja i izgradnje. Za objekte za koje je propisano, u postupku izgradnje pribavlja se saglasnost na tehničku dokumentaciju u pogledu mera zaštite od požara od nadležnog organa (MUP — Sektor za vanredne situacije). Time se obezbeđuje da objekat već po projektu ispunjava zahteve zaštite od požara — evakuacione puteve, otpornost konstrukcija, instalacije za dojavu i gašenje.
Glavni projekat zaštite od požara je deo tehničke dokumentacije kojim se razrađuju mere zaštite za konkretan objekat. Izrađuju ga ovlašćena i stručna lica (projektanti sa položenim stručnim ispitom iz oblasti ZOP). Pre puštanja objekta u upotrebu proverava se da li su ugrađene mere zaštite od požara izvedene u skladu sa projektom i propisima.
Nadležni organ daje saglasnosti u više faza (na tehničku dokumentaciju, a po potrebi i pre upotrebe objekta), i vrši nadzor. Investitor i izvođač dužni su da postupe po datim saglasnostima i uslovima. Ovakav sistem — projektovanje mera, saglasnosti i provera pre upotrebe — obezbeđuje da zaštita od požara bude ugrađena u objekat od samog početka, a ne naknadno i improvizovano.