Poslodavac je dužan da vodi i čuva propisane evidencije u oblasti bezbednosti i zdravlja na radu. Evidencije služe da se dokumentuje sprovođenje mera i da se omogući praćenje i nadzor. Vođenje evidencija nije samo formalna obaveza — one su dokaz da su mere sprovedene i osnov za analizu stanja BZR kod poslodavca.
Poslodavac vodi evidencije naročito o: radnim mestima sa povećanim rizikom; zaposlenima osposobljenim za bezbedan i zdrav rad; povredama na radu, profesionalnim oboljenjima i bolestima u vezi sa radom; izvršenim lekarskim pregledima zaposlenih; opasnim materijama koje se koriste; kao i o izvršenim pregledima i proverama opreme za rad i ispitivanjima uslova radne okoline. Evidencije se vode na propisanim obrascima.
Evidencije moraju biti ažurne, tačne i dostupne inspekciji rada na uvid. Podaci iz evidencija koriste se i za statistiku i analizu povreda na radu na nivou države, što doprinosi unapređenju sistema BZR. Uredno vođenje evidencija štiti i poslodavca (dokaz o postupanju) i zaposlenog (dokaz o pravima, npr. u vezi sa povredom na radu). Propust u vođenju propisanih evidencija predstavlja prekršaj.