Osnovno pravilo je da je obaveštavanje nadziranog subjekta o predstojećem nadzoru neophodno, s tim da po izuzetku (kad postoje naročiti razlozi) može izostati. Posebno obaveštavanje nije neophodno kod nadzora na državnoj granici, a ne vrši se kod nadzora nad neregistrovanim subjektom.
Nadzirani subjekt se obaveštava najkasnije tri dana pre početka nadzora. Obaveštavanje se vrši elektronskim putem (može i u papirnom obliku), a u obaveštenju se navode i podaci o internet stranici na kojoj je dostupna kontrolna lista. Ako inspektor ne može da izvrši terenski nadzor u zakazano vreme, dužan je da o tome blagovremeno obavesti subjekt.
Otpočinjanje nadzora bez obaveštavanja moguće je: kada postoje razlozi za neodložno postupanje; kada postoji opravdana bojazan da bi obaveštenje umanjilo ostvarenje cilja nadzora; kada to nalaže zaštita javnog interesa; i ako postoji opasnost da subjekt ili treće lice sakrije, uništi, prepravi ili ošteti ispravu ili predmete koji mogu poslužiti kao dokaz. Razlozi za izostavljanje se navode u nalogu (ili u zapisniku ako nalog nije izdat).