Da bi nadzor bio efikasan, inspektor pre otpočinjanja prikuplja sve potrebne podatke od značaja za predstojeći nadzor. Ti podaci naročito obuhvataju podatke o prethodnim nadzorima nad istim subjektom, kao i druge podatke koji se mogu prikupiti iz raspoloživih informacionih sistema i baza ili neposrednim saznanjem inspektora.
Prikupljanje uključuje i pribavljanje neophodnih javnih isprava i podataka iz službenih evidencija i registara koje vode državni, pokrajinski, opštinski i gradski organi i drugi imaoci javnih ovlašćenja. Ti organi su dužni da inspekciji blagovremeno dostave zahtevane isprave i podatke, najkasnije u roku od 15 dana od dana dostavljanja zahteva inspektora.
Pravovremeno prikupljanje podataka omogućava inspektoru da nadzor usmeri, pripremi kontrolnu listu i proceni rizik pre izlaska na teren, čime se povećava efikasnost i smanjuje opterećenje nadziranog subjekta.