O ličnom stanju državljana Republike Srbije u inostranstvu matične knjige vode diplomatsko-konzularna predstavništva Republike Srbije. Ministar nadležan za spoljne poslove, uz prethodnu saglasnost ministra nadležnog za poslove državne uprave, određuje koje će se matične knjige i u kom diplomatsko-konzularnom predstavništvu voditi.
Matična knjiga rođenih vodi se u DKP za državljane RS stalno nastanjene u inostranstvu i u nju se upisuje činjenica rođenja državljanina RS stalno nastanjenog na području DKP. Matična knjiga venčanih vodi se u DKP koje je ovlašćeno da zaključuje brak između državljana RS. Matična knjiga umrlih vodi se za državljane stalno nastanjene u inostranstvu. Izuzetno, ako se po propisima države u kojoj je DKP podaci o rođenju i smrti ne upisuju u njihove evidencije, u knjige DKP upisaće se i činjenica rođenja i smrti državljanina RS koji je na privremenom boravku.
Matične knjige u DKP vodi, u svojstvu matičara, diplomatsko-konzularni službenik koga ovlasti šef predstavništva; to lice izdaje i izvode iz matičnih knjiga i uverenja. O ispravci greške u tim knjigama rešava šef DKP. Predstavništvo vodi matične knjige u Registru matičnih knjiga, a vodi i čuva knjige u papirnom obliku; ako se papirna knjiga uništi ili nestane, obnavlja se na osnovu podataka iz Registra, na način i u roku koje odredi ministar nadležan za spoljne poslove.