Matične knjige vode se za matična područja. Matično područje čini jedno ili više naseljenih mesta koja, prema zakonu koji uređuje teritorijalnu organizaciju Republike Srbije, čine teritoriju opštine, odnosno grada, odnosno grada Beograda. Svako matično područje ima svoje sedište. Kriterijume za određivanje matičnih područja bliže uređuje ministar nadležan za sistem državne uprave.
Matična područja određuje skupština opštine, odnosno grada, odnosno grada Beograda, svojom odlukom, ali po prethodno pribavljenom mišljenju ministarstva nadležnog za sistem državne uprave. Odluka se dostavlja nadležnom ministarstvu u formi predloga i obavezno sadrži: uvodni deo (pravni osnov, naziv organa, oznaku da se donosi po pribavljenom mišljenju ministarstva, broj i datum mišljenja), naziv odluke, tekst odluke (određenje matičnih područja sa pripadajućim naseljenim mestima, prestanak važenja ranije odluke i početak primene nove), potpis ovlašćenog lica i broj pod kojim je zavedena. Kao sedište matičnog područja uvek se određuje naseljeno mesto obuhvaćeno tim područjem.
Ako se odluka o novom određivanju matičnih područja donese tokom kalendarske godine za koju je već započeto vođenje matičnih knjiga po ranijoj odluci, nova odluka primenjuje se tek istekom te kalendarske godine — do tada se knjige vode po ranijoj odluci. U slučaju spajanja matičnih područja, matičar preuzima sve matične knjige koje su se vodile za spojena područja. U slučaju podele matičnih područja, matične knjige preuzima matičar onog područja u čijem sastavu je veći broj naseljenih mesta područja koje je podeljeno.